亚洲城财经职业学院2017-2018学年信息公开工作报告

2018-10-31   来源:亚洲城财经职业学院

为深入贯彻《高等学校信息公开办法》(教育部令第 29 号)和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔2017〕3 号),进一步落实《教育部关于公布〔高等学校信息公开事项清单〕的通知》(教办函〔2014〕23 号,以下简称清单),根据《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80 号)要求,学院加大信息公开工作力度,进一步促进院务公开工作深入、规范、有序开展。现将我院2017-2018学年度信息公开工作报告如下:

一、概述

2017-2018学年,学院进一步落实了主动公开范围和公开目录,符合我院实际情况的信息公开目录,共9大类39条,加大了招生、财务等重点领域信息公开力度,重点做好了录取程序、咨询及申诉渠道、重大事件违规处理结果、录取新生复查结果等信息公开工作,及时公开单独招生办法、考核程序和录取结果等相关信息,定期主动公开财务预决算信息。学院先后通过召开教职工大会、全院师生员工大会、院级干部会议、教学科研会议和离退休代表座谈会、学生代表座谈会、学生表彰大会等会议形式,通过学院网站、院报院刊、院内广播、微博、微信等院内媒体和网站、报刊、杂志等校外媒体形式,通过各种公文、简报、纪要、年鉴和配备公共查阅设备、宣传橱窗或者电子屏幕等多种形式,公开学院基本情况,招生考试,财务、资产及招投标、组织人事、学生管理等信息,接受师生员工和社会监督,促进学院的建设和发展。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息的方式、途径和数量

学院网站本年度公开发布信息291条,校园网公布各类信息16条,OA办公系统公开发布信息136条,纸质文件公开信息247条,院报公开信息67条,院刊公开信息111条。学院微信平台公开信息341条,微博公开信息852条。

学院共召开教代会1次,党委会37次,院长办公会31次,院务会18次,对学院重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用等重大问题进行集体研究决定;各层次座谈会30余次。通过会议渠道面向全院及时主动发布学院工作计划、总结,处理及回复教职工各类提案2件。

学院共编辑印发党委文件48份、行政文件199份,学校会议纪要149份、橱窗5期;院报《川财职苑》12期;院刊《川财职院》4期;主动向上级送报重大事项报告66份,通过省教育信息网面向全社会发布信息14条。

学院加强了与新闻媒体的联系,在亚洲城日报、中国网、亚洲城教育网、亚洲城在线、亚洲城党建之声、达州日报等主流媒体上刊发信息12篇次,有效地提高了我院在社会上的知名度,拓展了学院信息公开的传播空间。向主管部门及时上报学院重要工作信息,在主管部门网站上发布的信息共31条,其中亚洲城省教育厅22份,亚洲城省财政厅9份。

学院还设立了信息公开工作监督电话和意见征集箱、院领导接待日等,建立起学院与社会公众的交流和沟通渠道。

(二)主动公开信息的主要内容

1.基本信息

学院通过门户网站设置的“亚洲城”、“新闻资讯”“教学科研”、“党建工作”和“信息公开”等板块,公开了学院办学规模、学院领导及分工、在校生人数、教师和专业技术人员数量、校舍面积等基本信息。

2.招生考试信息

2017年至2018学年度,通过学院亚洲城网站及时向社会公布各类招生信息,开设了招生电话咨询和在线招生咨询,回复解答家长及考生各类招生信息11000余条。在教育部阳光高考平台公布了学院招生章程(含学院办学性质、招生专业、录取原则以及收费标准等情况)。并将招生简章(含招生专业介绍和招生计划等)分别在亚洲城省教育考试院网站、亚洲城省招生考试报网站、《招生考试报计划合订本》、《成都市报考指南》《华西都市报》等媒体进行了宣传。同时,学院还深入到35余所高中、中职学校进行招生宣传资料发放。

3.财务、资产及招投标信息

按照主管部门要求,在学院网站“信息公开专栏”按时公开了《亚洲城财经职业学院2017年度部门决算公开表》《亚洲城部门预算公开报表》《亚洲城财经职业学院亚洲城部门预算编制说明》等财务及资产数据。将软硬件货物、服务及工程采购信息公示于亚洲城政府采购网和学院网站,自觉接受社会监督。

2017年至2018学年度,由招标代理实施的政府采购项目9项,涉及资金10347661元,由省采中心实施政府采购项目3项,涉及资金2116230元。在这期间校内挂网采购货物46项,涉及资金2802294元;校内挂网采购服务54项,涉及资金3275762元;校内挂网修缮类工程项目7项,涉及资金634597元。

4.组织人事信息

围绕学院改革、教职工关心的热点问题,学院进一步完善了党务、校务公开工作机制,及时维护更新党务、校务公开网站信息,通过校园数字化平台、QQ工作群等及时将涉及干部任免调配、评优选先、职称晋升、党务工作等热点问题予以最大程度公开。全年共公开组织人事信息60余条,其中,干部任免、调配事项13条,党务事项27条,职称评审事项10余条。

5.学生管理服务信息

学院每年将《高等学校学生资助政策简介》寄发给每一位新生。新生报到时,学院开设绿色通道,保障家庭经济困难学生顺利入学。学生进校后,学院又组织各系、辅导员深入解读国家资助政策,同时还利用网络、校园广播、橱窗、展板等进行信息公开,使资助政策深入人心。本年度共评定3名国家奖学金,136名国家励志奖学金,1825名国家助学金,获得特殊困难补助学生89人,获得生源地贷款学生1362人。

6.学术科研信息

本年度共召开4次学术委员会会议,申报、评审和立项各项目32项,其中省部级1项、市厅级以上23项、院级8项,此外组织推荐亚洲城省社科评奖2项,以上信息均在学院网站进行公示,所有程序均公开、公平、公正。

三、依申请公开和不予公开情况

2017-2018学年,学院未接到依申请公开信息申请件;学院收费及亚洲城深度贫困县免费定向新生减免等情况均在校园网上予以公开。

四、对信息公开的评议情况

2017-2018学年,学院在教职工、学生、新生家长中就信息公开工作的开展情况进行调研及意见反馈,总体反应良好。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

学院今年在信息公开工作中并未受到举报、复议、诉讼等情况。

六、本年度信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施。

从总体的信息公开渠道来看,学院充分利用了新媒体手段,拓展了信息公开渠道,使得社会公众及学校师生可以通过多种方式了解学校的建设与发展,学院的新媒体关注量近万人,师生浏览度、参与度高。

下一步,学院信息公开的重点将放在抓好社会公众评价机制的建设与完善上,利用各种现代化手段,更好的服务师生员工和社会公众。

 

  亚洲城财经职业学院

2017年10月31日

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