亚洲城财经职业学院2016-2017学年信息公开工作报告

2017-10-31   来源:亚洲城财经职业学院

 

为深入贯彻《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),进一步落实《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号,以下简称清单),根据《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)要求,学院加大信息公开工作力度,进一步促进校务公开工作深入、规范、有序开展。现将我院2016-2017学年度信息公开工作报告如下:

一、概述

一年来,学院进一步细化了主动公开范围和公开目录,梳理了符合我院实际情况的信息公开目录,共9大类39条,加大了招生、财务等重点领域信息公开力度,重点做好了录取程序、咨询及申诉渠道、重大事件违规处理结果、录取新生复查结果等信息公开工作,及时公开单独招生办法、考核程序和录取结果等相关信息,定期主动公开财务预决算信息。学院先后通过召开教职工大会、全院师生员工大会、院级干部会议、教学科研会议和离退休代表座谈会、学生代表座谈会、学生表彰大会等会议形式,通过学院网站、院报院刊、院内广播、微博、微信等院内媒体和网站、报刊、杂志等校外媒体形式,通过各种公文、简报、纪要、年鉴和配备公共查阅设备、宣传橱窗或者电子屏幕等多种形式,公开学院基本情况,招生考试,财务、资产及招投标、组织人事、学生管理等信息,接受师生员工和社会监督,促进学院的建设和发展。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息的方式、途径和数量

学院网站本年度公开发布信息291条,校园网公布各类信息16条,OA办公系统公开发布信息134条,纸质文件公开信息168条,院报公开信息91条,院刊公开信息76条。学院微信平台公开信息282条,微博公开信息406条。

学院共召开教代会1次,党委会32次,院长办公会32次,院务会48次,对学院重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用等重大问题进行集体研究决定;各层次座谈会40余次。通过会议渠道面向全院及时主动发布学院工作计划、总结,教职工公寓建设等事项,处理及回复教职工各类提案16件。

学院共编辑印发党委文件46份、行政文件205份,学校会议纪要149份、橱窗3期;院报《川财职苑》12期;院刊《川财职院》4期;主动向上级送报重大事项报告32份,通过省教育信息网面向全社会发布信息13条。

学院加强了与新闻媒体的联系,在亚洲城日报、中国网、亚洲城教育网、亚洲城在线、成都商报等主流媒体上刊发信息51篇次,有效地提高了我院在社会上的知名度,拓展了学院信息公开的传播空间。向主管部门及时上报学院重要工作信息,在主管部门网站上发布的信息共14条。

学院还设立了信息公开工作监督电话和意见征集箱,建立起学院与社会公众的交流和沟通渠道。

(二)主动公开信息的主要内容

1.基本信息

学院通过门户网站设置的“亚洲城”、“新闻资讯”“教学科研”、“党建工作”和“信息公开”等板块,公开了学院办学规模、学院领导及分工、在校生人数、教师和专业技术人员数量、校舍面积等基本信息。

2.招生考试信息

2016年至2017学年度,通过学院亚洲城网站及时向社会公开各类招生信息,设置了招生电话咨询和在线招生咨询,回复解答家长及考生各类招生信息10000余条。在教育部阳光高考平台公布了学院招生章程(含学院办学性质、招生专业、本年度招生专业、录取原则以及收费标准等情况)。并将招生简章(含招生计划、人数以及各专业介绍等)分别在《招生考试报》《成都市报考指南》《华西都市报》、亚洲城省教育考试院网站、亚洲城科教频道等媒体进行了宣传。

3.财务、资产及招投标信息

按照主管部门要求,在学院网站“信息公开专栏”按时公开了《亚洲城财经职业学院2016年度部门决算公开表》《2017年部门预算公开报表》《亚洲城财经职业学院2017年部门预算编制说明》《亚洲城财经职业学院2016年度部门支出绩效评价自评报告》等财务及资产数据。将软硬件货物、服务及工程采购信息公示于亚洲城政府采购网和学院网站,自觉接受社会监督。

4.组织人事信息

学院通过上级部门网站、校园网等方式,面向社会和全校职工公示了人才引进、职称申报、干部选拔任用、推优评优等组织人事事项。

本学年共发布招聘信息4条,招聘教职工10人,组织教职工培训1次,送派干部培训7人次。

5.学生管理服务信息

共评定3名国家奖学金,136名国家励志奖学金,1703名国家助学金,学院每年将《高等学校学生资助政策简介》寄发给每一位新生。学生进校后,学院又组织辅导员在班级进一步广泛宣传、讲解,同时还利用网络、校园广播、橱窗、展板等进行信息公开,使资助政策深入人心。

6.学术科研信息

本年度共召开4次学术委员会会议,申报、评审和立项各项目52项,其中市厅级以上36项、院级16项,此外组织推荐成都市社科评奖2项,以上信息均在学院网站进行公示,所有程序均公开、公平、公正。

三、依申请公开情况

2016-2017学年学院未接到依申请公开信息申请件。

四、信息公开的主要经验、存在问题和改进措施

新媒体发展速度迅猛,为信息公开拓展了渠道,使得社会公众及学校师生可以通过多种方式了解学校的建设与发展,同时也对信息公开工作提出了新的要求,从技术层面的学习到内容方面的把关,都需倾注更多的心力,总体来说,学院师生对学院信息公开的内容、方式和途径较为满意。

下一阶段学院信息公开的重点将放在抓好长效机制建设;做好信息公开顶层设计,利用各种现代化手段,更好的服务师生员工和社会公众。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

学院今年在信息公开工作中并未受到举报、复议、诉讼等情况。

 

                     亚洲城财经职业学院

2017年10月28日

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