亚洲城财经职业学院2015-2016学年信息公开工作报告

2016-10-31   来源:亚洲城财经职业学院

 

按照《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2015〕48号)和省教育厅《关于做好2015-2016学年高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,现将我院2015-2016学年度信息公开工作报告如下:

一、概述

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)《亚洲城省教育厅关于深化教育政务公开工作的实施意见》(川教〔2015〕60号)和教育厅关于公开事项清单的相关文件要求,学院加大信息公开工作力度,进一步促进校务公开工作深入、规范、有序开展。

一年来,学院进一步细化了主动公开范围和公开目录,梳理了符合我院实际情况的信息公开目录,共9大类39条,加大了招生、财务等重点领域信息公开力度,重点做好了录取程序、咨询及申诉渠道、重大事件违规处理结果、录取新生复查结果等信息公开工作,及时公开单独招生办法、考核程序和录取结果等相关信息,定期主动公开财务预决算信息。学院先后通过召开教职工大会、全院师生员工大会、院级干部会议、教学科研会议和离退休代表座谈会、学生代表座谈会、学生表彰大会等会议形式,通过学院网站、院报、院内广播、微博、微信等院内媒体和报刊、杂志、电视等校外媒体形式,通过各种公文、简报、纪要、年鉴和配备公共查阅设备、宣传橱窗或者电子屏幕等多种形式,公开学院基本情况,招生考试,财务、资产及招投标、组织人事、学生管理等信息,接受师生员工和社会监督,促进学院的建设和发展。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息的方式、途径和数量

学院网站本年度公开发布信息291条,校园网公布各类信息16条,OA办公系统公开文件138条,纸质文件公开信息231条,院报公开信息125条,院刊公开信息58条。学院微信平台公开信息81条,微博公开信息92条。

学院共召开教代会1次,党委会35次,院长办公会 22次,院务会18次,对学院重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用等重大问题进行集体研究决定;各层次座谈会35余次。通过会议渠道面向全院及时主动发布学院工作计划、总结,教职工公寓建设等事项,处理及回复教职工各类提案6件。

学院共编辑印发党委文件65份、行政文件165份、学校会议纪要35份、橱窗3期;院报《川财职苑》12期;院刊《川财职院》4期;主动向上级送报重大事项报告78份,通过省教育信息网面向全社会发布信息6条。

学院加强了与新闻媒体的联系,在亚洲城日报、中国网、亚洲城教育网、亚洲城在线、成都商报等主流媒体上刊发信息32篇次,有效地提高了我院在社会上的知名度,拓展了学院信息公开的传播空间。向主管部门及时上报学院重要工作信息,在主管部门网站上发布的信息共18条。

学院还设立了信息公开工作监督电话和意见征集箱,建立起学院与社会公众的交流和沟通渠道。

(二)主动公开信息的主要内容

1.基本信息

学院通过门户网站设置的“亚洲城”、“新闻资讯”“教学科研”、“党建工作”和“信息公开”等板块,公开了学院办学规模、学院领导及分工、在校生人数、教师和专业技术人员数量、校舍面积等基本信息。

2.招生考试信息

2015年至2016学年度,通过学院网站亚洲城专栏及时向社会公开招生信息10000余条。统一设置了招生咨询电话和招生咨询QQ群,及时为社会公众提供咨询服务。分别在《招生考试报》《高考指南》《华西都市报》、中国教育在线、亚洲城招生考试信息网、省教育考试院网站、高考报名系统、高考志愿填报系统、高考信息查询系统等媒体发布招生章程(含学院办学性质、招生专业、本年度各专业的招生计划、招生人数、收费标准、入学地点等详细情况)。制作了精致的招生简章等宣传资料。

3.财务、资产及招投标信息

按照主管部门要求,在学院网站“信息公开专栏”按时公开了《亚洲城财经职业学院2015年度部门决算公开表》,《2016年部门预算公开报表》、《亚洲城财经职业学院2016年部门预算编制说明》、《亚洲城财经职业学院2015年度部门支出绩效评价自评报告》等财务及资产数据。将软硬件货物、服务及工程采购信息公示于亚洲城政府采购网和学院网站,自觉接受社会监督。

4.组织人事信息

学院通过上级部门网站、校园网等方式,面向社会和全校职工公示了人才引进、职称申报、干部选拔任用、推优评优等组织人事事项。

2016年学院聘任了黄友、黄吉秀等10位教师为学院专业带头人,杨晶、王继、李继红等33位教师为学院骨干教师。

5.学生管理服务信息

共评定、发放5名国家奖学金,131名国家励志奖学金,1740名国家助学金,学院每年将《高等学校学生资助政策简介》寄发给每一位新生。学生进校后,学院又组织辅导员在班级进一步广泛宣传、讲解,同时还利用网络、校园广播、橱窗、展板等进行信息公开,使资助政策深入人心。

6.学术科研信息

本年度共召开3次学术委员会会议,申报和评审各项目35项,其中省厅级18项、市局级2项、院级15项,此外组织推荐社科评奖18项,以上信息均在学院网站进行公示,所有程序均公开、公平、公正。

三、依申请公开情况

2015-2016学年学院未接到依申请公开信息申请件。

四、信息公开的主要经验、存在问题和改进措施

学院充分利用信息化手段,及时发布各类信息和相关动态,使广大师生和社会公众对涉及学院改革发展的重大事项、重大决策、重要规章制度以及与教职工利益相关的重大问题较为了解。学院师生对学院信息公开的内容、方式和途径较为满意。

学院的信息公开工作虽然取得一定成绩,但实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力,下一阶段拟重点抓好信息公开的长效机制建设;做好信息公开顶层设计,充分利用各种现代化手段,以服务师生员工和社会公众为目的,加强监管,建立信息公开工作考核和评议制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

 

亚洲城财经职业学院

2016年10月28日

 

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